Die Planung bewertet und zeigt die gezielte Bewegung von großen Menschenmassen zu einen jeden Zeitpunkt der Veranstaltung auf und ist ein elementarer und wichtiger Punkt im Sicherheitskonzept bzw. in bestehenden Brandschutzkonzept. Sie ist eines der wichtigesten Funktionen der Notfallplanung, man kann sogar sagen, es ist die absolute Versicherung für den Veranstalter, wenn alle Mechanismen versagt haben, trotzdem ohne größeren Schaden die Störung zu bewältigen.

Hierbei spielt nicht nur die koordinierte Bewegung der Menschen zu einem Ausgang, die Alarmierungsart und die Verantwortlichkeit der Maßnahmen eine Rolle sonder auch schon im Vorfeld die möglichen Sachdensszenarien mit der Räumungsfähigkeit abzugleichen. Oftmals im Verlauf der Veranstaltungsgesschichte wurden Räumungen falsch oder nicht ordnungsgemäß umgesetzt, was dazu führte das durch die eigentliche Räumung mehr Schaden entstanden ist, als das ursprüngliche Problem hätte verursacht.