Veranstaltungsleitung
Die übertragene Verantwortung
Der Veranstaltungsleiter für Veranstaltungen (aus der MVStättVo §38 (5) hergeleitet) hat die alleinige Verantwortung über den Sicherheitszustand und die reibungslose Zusammenarbeit aller sicherheitsrelevanten Institutionen. Dies wurde nun auch zum November 2020 durch die Interessengemeinschaft Veranstaltungswirtschaft im Qualitätsstandart SQ06 definiert.
Er koordiniert und überwacht alle notwendigen Entscheidungen. Der Veranstaltungsleiter führt die Sicherheitszentrale und trägt verantwortlich Sorge für die ordentliche Dokumentation und die Vorbereitung von Entscheidungen für Behörden mit Sicherheitsaufgaben. Hierzu gehören auch die Abnahme der Stände und Einrichtungen, ständige Überprüfung der Ordnungsdienste, Koordination der einzelnen sicherheitsrelevanten Gewerke, ggf. die Wetterbeobachtung und die Entscheidung über Öffnung und Schließung der Veranstaltung. Ständig steht er dem Veranstalter in beratender Funktion zur Verfügung und kann so mit seinem Fachwissen und seiner Erfahrung Entscheidungen vereinfachen.
Befähigung nach SQ06 IGVW Veranstaltungsleitung
Für die Beauftragung zur Veranstaltungsleitung sind nur Personen geeignet, die das einschlägige branchenspezifische Fachwissen und die praktische Erfahrung aufweisen (…)
Grundsätzlich stellen wir Ihnen nur ausgewähltes Personal mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche und besonders im Eventsafety-Bereich an die Seite.
Personen mit Leitungserfahrung und den
eingeräumten Befugnissen sollten erfahrungemäß über diese Kompetenzen verfügen.(…)
Unser Personal ist speziell für leitende Tätigkeiten ausgebildet und wird ständig weitergebildet.
Für die Beauftragung zur Veranstaltungsleitung sind nur Personen geeignet, die das einschlägige branchenspezifische Fachwissen und die praktische Erfahrung aufweisen (…)
Seit 2011 stehen wir unseren Kunden auch als Veranstaltungsleiter, Sicherheitskoordinator und Sicherheitsberater zur Verfügung. Hierbei konnten wir schon unzählige Vor-Ort Betreuungen erfolgreich abschließen
Unsere Veranstaltungsleitung beinhaltet:
Crowdmanagement
Die Planung und Koordination von Menschenmassen ist zwar möglich, aber niemals verlässlich. Unterschiedlichste Einflüsse können dazu führen, dass sich Besucherströme anders verhalten, als zunächst geplant und erwünscht. Im Rahmen der Vor-Ort Betretung beobachten und analysieren wir ständig die Besucherbewegungen und wirken gezielt auf ungewollte Abweichungen ein.
Gewerkekoordination
Auf einer Veranstaltung sind viele direkt, aber auch indirekt verantwortliche Personen vertreten. Oftmals wirken sich Maßnahmen oder Entscheidungen auf alle anderen Disziplinen aus. Dennoch haben alle ein Ziel: Eine geordnete und sichere Veranstaltung. Mit der Gewerkekoordination unterstützen wir das Bestreben schnell, sicher und koordiniert Maßnahmen auf der Veranstaltung umzusetzen und Informationen, soweit sie für einzelne Gewerke interessant sind, aufzuarbeiten und mitzuteilen. Somit ist keiner von dem enormen Informationsfluss einer Veranstaltung überfordert und jeder kann sich zu 100% auf seinen Fachbereich und seine Tätigkeit konzentrieren.
Standabnahme / Kontrolle
Verkaufsstände, Fliegende Bauten (Zelte) aber auch Fahrgeschäfte bedürfen einer erhöhten Aufmerksamkeit. Oftmals entstehen auf Grund unsachgemäßer Handlungen oder aus Unachtsamkeit kleine lokale Schäden oder Schadereignisse, die sich dann jedoch auf die gesamte Veranstaltungsfläche auswirken. Dabei ist es nicht relevant, ob die Veranstaltung direkt betroffen ist oder ob der Veranstaltungsbetrieb ausgesetzt werden muss, weil Rettungs- und Hilfskräfte auf dem Gelände tätig sind. Wir begleiten Sie bei der Standabnahme, beurteilen Situationen vor Ort, und bewerten die rechtlichen Voraussetzungen. Auf Grund unseres umfangreichen Erfahrungsschatzes ist es meist möglich, Lösungsansätze schnell und unkompliziert noch vor Ort zu erarbeiten.
Was unsere Veranstaltungsleitung auch für Sie übernimmt:
Vor allem für Outdoor-Veranstaltungen sind die Wettereinflüsse elementar. Hierbei gilt es zu beobachten und zu bewerten, ob und wann Bühnen geschlossen werden müssen, eine Vorwarnung an die Besucher erfolgen sollte oder sogar das Veranstaltungsgelände geräumt werden muss.
Wir nutzen modernste und wissenschaftliche Vorhersage-Software und können somit Zeitpunkte für Maßnahmen und Vorbereitungen auf den Punkt planen.
Unterweisung & Unterrichtung
Als Veranstalter und Betreiber sind Sie rechtlich verpflichtet, Ihre Mitarbeiter, Mitwirkende und Teilnehmer über Gefahren und Notfallmaßnahmen zu unterrichten – z.B. den Standbetreiber über Maßnahmen zum Sichern seines Standes bei Unwetter, den Ordnungsdienst über seine Tätigkeiten und Befugnisse oder Ihre Mitarbeiter über Brandschutzmaßnahmen und Sicherheitsabläufe. Dabei ist es, wie bei vielen anderen Dingen, dass Informationen an den Personenkreis angepasst werden müssen.
Wir führen die notwendigen Unterweisungen und Unterrichtungen durch und dokumentieren diese für Sie.
