Eine Hallenordnung bzw. eine Hausordnung gibt die rechtlich verbindlichen Maßnahmen und Vorsorgen ab, die Ihr Personal aber auch Ihre Nutzer, Gäste und Mieter erfüllen müssen. 
Besonders wichtig ist die Abstimmung mit den geltenden Versammlungsstättenverordnungen der einzelnen Bundesländer, aber auch den einzelnen Vorschriften zur Brandvermeidung, Räumung und Evakuierung und den zahlreichen technischen Vorschriften. 
Wir entwerfen für Sie, unter Beachtung der allgemeinen Voraussetzungen Ihrer Versammlungsstätte, den rechtlichen Gegebenheiten und Ihrer gewünschten Praktikabilität eine nutzungsfeste und umfassende Ordnungsvorgabe.

Jede Versammlungsstätte und jeder fliegende Bau benötigt mindestens einen Bestuhlungsplan. Dies dient nicht nur der Ermittlung der Besucherkapazität Ihrer Veranstaltung, sondern ist auch eine Serviceleistung für Ihre Gäste. Oftmals werden Versammlungsstätten nicht in ihrer gesamten möglichen Kapazität ausgelastet, weil Bestuhlungspläne unzureichend sind. Profitieren Sie hier von unseren Lösungsansätzen. Wir erstellen Bestuhlungspläne auf neuester CAD-Basis und beraten Sie in der Umsetzung und Kapazitätenerhöhung.

Eine schnelle Fluchtmöglichkeit aus einem Gefahrenbereich rettet meist Leben. Hierbei ist es wichtig, dass Ihre Gäste und Ihre Mitarbeiter immer wissen, wie sie aus den Gefahrenbereichen flüchten sollen und können. Flucht- und Rettungswege müssen nach rechtlichen Vorgaben ausgezeichnet und die Besucher und Mitarbeiter mittels Aushangs über deren Verlauf unterrichtet werden. Nutzen Sie unsere Erfahrung und lassen Sie Ihre bestehenden Flucht- und Rettungspläne überprüfen oder neu erstellen. Durch uns erhalten Sie eine fundierte Beratung, Lösungsansätze sowie eine auf dem neuesten CAD-Programm basierende Planung. Auf Ihren Wunsch reichen wir diese für Sie bei der zuständigen Stelle ein und betreuen das Genehmigungsverfahren bis zum Abschluss.

Wer ist für Ein- und Auslass zuständig? Wer übernimmt die Krisenkommunikation mit den Medien? Wer koordiniert Reinigung, Aufräumen und Umbauten? Wer plant und unterstützt die Zusammenarbeit mit Feuerwehr, Sanitäts- und Rettungsdienst und der Polizei?
Dies sind meist Fragen, die während des Ablaufs gestellt werden und gerade dies fordert nicht nur unnötige Zeit in der Koordinierung, sondern kann oftmals in der Eile nur bedingt und nicht zufriedenstellend ausgeführt werden. 
Wir erstellen für Sie einen Aufgaben- und Umsetzungskatalog für alle relevanten Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten in Ihrer Versammlungsstätte. Seien Sie auf das Unvorbereitete bestens vorbereitet. 

Welche Veranstaltung ohne erhebliche Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt werden kann und welche ein ausgeweitetes Schutzbedürfnis hat, ergibt sich oftmals aus der Analyse von Kapazität, dem erwarteten Aufbau, den geplanten Rahmenbedingungen und nicht zuletzt der Qualifikation der Mitarbeiter. 
Wir erstellen für Sie einen Anforderungskatalog für Ihre häufigsten Veranstaltungsarten und eine leicht zu bedienende Risikomatrix, um auch auf außergewöhnliche Anfragen und Aufgabenstellungen schnell und sicher zu reagieren. Das spart Zeit in der Verwaltung und zeigt ein einheitliches Bild der Leitung nach außen.

In der Muster-Versammlungsstättenverordnung §41 Brandsicherheitswache, Sanitäts- und Rettungsdienst, wird dem Betreiber unter Umständen ein Sanitätskonzept vorgegeben. Aber auch der Umstand, wo sich die Versammlungsstätte befindet, inwieweit welche Gefährdungen vorhanden sind, können bereits andere Vorgaben greifen. Zudem sind Unterschiede nicht nur auf Landesebene, sondern auch auf Kreis- oder sogar kommunaler Ebene festzustellen. 
Wir erstellen für Sie ein Sanitätskonzept mit fundierter Berechnung von Stärke, Ausrüstung, und notwendiger Formalqualifikation Ihres Sanitätsteams.

Ist eine Brandsicherheitswache in der Versammlungsstätte notwendig? Und in welcher Art und Stärke? Wie verlaufen die Anfahrts- und Rettungswege und blockiere ich diese gegebenenfalls unabsichtlich mit meinem Veranstaltungsaufbau? Wer alarmiert und wie geht man mit einem Fehlalarm um?
Diese Fragen sollten immer bereits vor der Planung der Veranstaltung geklärt sein. Oftmals haben sich ‚Mechanismen‘ über die Jahre eingespielt, die aber mittlerweile keinen Bestand mehr haben oder sogar gefährlich sind. 
Wir erarbeiten mit Ihnen und Ihrem vorhandenen Konzept optimale und tragfähige Lösungen. Sie haben kein Brandschutzkonzept oder wollen dieses erneuern? Hier kommt unser breites Netzwerk zum Tragen. Gerne übernehmen wir für Sie die Koordination und arbeiten mit unseren Spezialisten eine fundierte und optimale Lösung aus.